В сегодняшней статье мы пошагово рассмотрим инструкцию, касающуюся работы с ячеистым складом в программном продукте под названием «1С Управление торговлей» 11.1 редакции на основе платформы «1С 8.3». Начнем с общей схемы взаимодействия между «офисом» и «составом».

Приемка продукции

В «1С Управление торговлей 11» приемка товара осуществляется по распоряжению офиса в следующих случаях:

Приемка продукции от поставщика;

Приема продукции с завода;

Сборка (разборка);

Возврат продукции.

Приемка продукции на адресное складское помещение «1С» осуществляется в 2 следующие этапы:

1. Приходование продукции в зону приемки (используется документ под названием «Прибыльный ордер на товары").

2. Перемещение продукции из зоны «приема» в складскую ячейку (необходимый документ с именем «Размещение в ячейках»).

на продукцию

Приходному ордеру в программе «1С Управление торговлей» отражается факт прихода нужной продукции на складское помещение, но еще отсутствие самого размещения по ячейкам.

Перечень операций с целью оприходования находится на вкладке с именем «Состав»:

Кроме этого здесь существует возможность просмотреть все распоряжения, касающиеся приемки продукции на складское помещение, сборки, а также других операций:

В правой части таблицы можно увидеть список товара, который нужно взять под этим распоряжением. В форме существует возможность установить отборы по статусу и дате распоряжение, складского помещения и зоне приемки товара.

Оформленные приходные ордера можно увидеть в нижней части формы.

С целью создания нового ордера в списке нужно выделить необходимое распоряжение, а затем нажать на кнопку под названием «Создать ордер»:

После этого будет сформирован документ. На вкладке с именем «Товары» нужно указать количество продукции, фактически поступившей на склад, а также ее единицы измерения:

В результате заполнения документа нужно нажать на клавишу под названием «Провести и закрыть».

Различия в случае приемки продукции

Количество товаров, которое фактически поступило, может отличаться от количества по распоряжению (накладной).

Это может произойти по двум следующим причинам:

По одному распоряжению продукция приходуется различными частями. В данном случае остаток к приему будет отображаться в списке распоряжений.

Поставщик сделал ошибку и отправил неверное количество продукции. Тогда об этом нужно сказать менеджеру по закупкам с целью формирования по накладной список разногласий.

Размещение продукции

После принятия по приходному ордеру товара, последний оказывается в так называемой зоне «прием». Далее его с целью хранения нужно переместить из этой зоны на нужную ячейку.

С целью осуществления размещения в глазок нужно зайти на вкладку под названием «Размещение в ячейки»:

Здесь в программе «1С УТ 11.1» будет содержаться перечень всех товаров, которые сейчас находятся в ячейке под названием «ПРАЙМ». В нижней части формы содержатся необходимые для выполнения задачи.

Чтобы создать задание на размещение нужно выделить необходимую номенклатуру (также выделять строки можно нажатием клавиши ctrl), а затем нажать на «Создать задачу на размещение». Система выдаст предложение вариантов создания задачи:

Где существует возможность выбрать дополнительные настройки.

В нижней части формы создастся новый документ со статусом под названием «Подготовлен»:

После этого откройте данный документ:

Система самостоятельно по умолчанию предложит ячейки для размещения. При желании пользователя ячейки существует возможность изменить. Если все правильно, то нужно установить статус документа под названием «В работе», а затем распечатать «Задача складского работника» и с помощью клавиши с именем «Записать и закрыть» зафиксировать изменения:

Печатная форма для складского рабочего будет выглядеть так:

После фактического осуществления размещения, нужно зайти в документ и установить статус документа под названием «Выполнено без ошибок»:

Как осуществить отгрузку необходимого товара?

Отгрузка продукции осуществляется по распоряжению офиса в следующих случаях:

Отгрузка продукции клиенту;

Перемещение между складскими помещениями;

Сборник (разборка).

Расходный ордер на продукцию

Перечень распоряжений с целью отгрузки продукции существует возможность увидеть на вкладке под названием «Состав»:

В форме обработки существует возможность просмотреть все актуальные распоряжения и ордера на отгрузку:

Для создания новой отгрузки, нужно выделить необходимые распоряжения (или, при необходимости, - одно), а затем нажать на клавишу с именем «Создать ордера»:

Система выдаст предложение о дополнительных настройках с целью создания распоряжений:

Расходные ордера сформируются в автоматическом режиме. Далее можно переходить к отбору продукции из ячеек.

Отбор продукции из ячеек

Отбор номенклатуры из ячеек осуществляется на вкладке под названием «Отбор из ячеек»:

С целью формирования новой задачи на размещение нужно выделить необходимые ордера (или ордер) с соответствующего перечня и нажать на клавишу «Создать», затем на «Задача на отбор»:

Затем система запросит дополнительные параметры:

При установке переключателя в состояние под названием «Задание на отбор и задачи на упаковку», в случае недостаточного количества разного рода упаковок продукции система сформирует задание на переупаковку продукции (например: со штук в коробки).

Сформированные документы можно будет посмотреть в нижней части формы:

В случае открытия документа, в нем по умолчанию будут установлены ячейки:

Для начала сборки будет достаточно установить статус под названием «В работе», а затем распечатать «Задача складскому работнику» и нажать клавишу с именем «Провести и закрыть».

После завершения фактической сборки нужно будет открыть документ под названием «Отбор товаров» и установить статус с именем «Выполнено быстро:

Инвентаризация в программе «1С УТ 11»

Инвентаризация в программном продукте «1С Управление торговлей» осуществляется с помощью документа под названием «Пересчет товаров».

В ходе формирования нового пересчета продукции на вкладке информация указывается, на каком именно складском помещении планируется проведение инвентаризации:

После сделанного нужно заполнить вкладку под названием «Товары». Делается это с помощью клавиши под названием «Заполнить по отбору», однако в этом случае нужно указать предварительно необходимые отборы (по номенклатуре, ячейке и т.д). Если же отбор не будет указан, то товары заполнятся всеми товарами:

Данная таблица заполняется учетным количеством продукции:

Остатки «с учета» надо заполнить на дату, которая установлена на вкладке с именем «Информация».

В начале проведения инвентаризации необходимо остановить статус под названием «В работе». А после этого распечатать «Бланк задания на пересчет товаров».

В результате фактического пересчета продукции нужно установить статус документа с именем «Внесение результатов». После этого для внесения станет доступна колонка с именем «По факту»:

Когда внесение результатов будет завершено, то необходимо будет установить статус с именем «Выполнено»:

Инвентаризация завершена. После ее подтверждения в офисе, продукция будет списана из центров и складских помещений.

Перемещение номенклатуры между ячейками

Чтобы переместить номенклатуру между ячейками одного складского перемещения, нужно использовать документ под названием «Отборы (размещение) товаров»:

С целью формирования нового документа нужно нажать на клавишу «Задача на перемещение», которая находится в меню под названием «Создать»:

На вкладке «Товары (Отбор)» нужно заполнить наименование продукции, центр, откуда идет перемещение, количество и единицу измерения. Данные можно заполнить в ручном режиме или воспользоваться заполнением в меню табличной части под названием «Товары» - «Заполнить остатками товаров в ячейке»:

В форме можно указать список ячеек, из которых будут заполнены остатки номенклатуры:

Табличная часть будет заполнена остатками после нажатия на клавишу «ОК»:

После этого нужно заполнить вкладку под названием «Товар (размещение)». Сделать это существует возможность на базе информации товара и табличной части «Товары (отбор)» путем нажатия на клавишу «Товары» затем - «Скопировать с товаров к отбору»:

Останется лишь с целью размещения номенклатурных позиций отметить новые ячейки.

После завершения заполнения документа, нужно установить статус под названием «В работе» и передать задание рабочему складского помещения. После окончания нужно установить статус с именем «Выполнено без ошибок».

Номенклатура «1С УТ»

Справочник номенклатура в программном продукте «1С Управление торговлей 11.1» можно найти на вкладке под названием «Нормативно справочная информация»:

Карточка номенклатуры имеет такой внешний вид:

В карточке номенклатуры в меню под названием «Вперед» существует возможность получить дополнительные данные о товаре, а именно:

Штрих-коды продукции;

Доступные остатки;

Расположение продукции в ячейках;

Движения этого товара;

Упаковки продукции, - габариты и вес

«Упаковка товара» - это перечень упаковок определенной продукции со своими характеристиками (объем, вес) в иерархическом виде. Для примера: коробка, штука, паллета.

Для каждой номенклатурной позиции упаковка задается индивидуально.

Из формы элемента номенклатуры существует возможность перейти в перечень упаковок номенклатуры:

Справочник в программе «1С УТ 11» имеет иерархическую структуру:

Нажав клавишу «Создать», можно добавить новую упаковку. А клавиша «Изменить» поможет отредактировать уже существующую упаковку.

В ходе заполнения упаковок нужно обратить внимание на:

Единицу по классификатору ОКЕИ (штука, паллета, коробка);

Количество упаковок в упаковке (если это конечная позиция - «Штука», то нужно переключатель установить в положение под названием «Конечная упаковка»). Для примера: в паллете тридцать коробок, в коробке сорок восемь штук;

Складская группа (для примера: коробка, паллета, штука);

Вес (конечно, - в килограммах);

Габариты: ширина, высота, глубина в метрах. Объем рассчитается в автоматическом режиме.

Топология адресных складских помещений в программе «УТ 11»

Склады

Справочник под названием «Склады» - это складская территория, где хранится продукция.

Например, составы могут быть:

- «Оптовая № 1»;

- «Оптовый №2»;

- «Состав брака»;

- «Розничный склад»;

В справочник склады привязываются ячейки для хранения, но в том случае, если складское помещение предусматривает ячеистое хранение.

Посмотреть перечень составов пользователь может на вкладке с именем «Состав» по ссылке под названием «Склады и магазины».

Ячейки

Ячейки - это справочник, который подчинен справочнику «Склады», а также данные по топологии складского помещения. В справочнике есть данные о географическом расположении ячейки на складском помещении и ее габаритов.

Ячейка бывает 3 типов:

- «Отгрузка» - из ячеек данного типа ведется отгрузка продукции;

- «Прием» - первоначальный прием осуществляется в нее;

- «Хранение» - это обычная ячейка, в которой осуществляется хранение продукции.

Перечень ячеек состава существует возможность просмотреть на форме элемента справочника под названием «Склады», что в разделе «Перейти»:

В форме списка существует возможность сформировать новый элемент или изменить уже существующий:

Нужно также обратить внимание на следующие реквизиты:

- «Тип» - отгрузка, хранение, прием;

- «Линия, Стеллаж, Ярус, Адрес» - фактическое размещение организации;

- «Описание» - представление в системе ячеек (справочниках, документах). Лучше, чтобы она совпадала с адресом;

- «Область хранения» - нужно установить «Основная»;

- «Типоразмер» - тип паллеты или ячейки (вес и габариты).

Блокировка ячеек

Если нужно заблокировать размещения продукции в определенную ячейку (например, если она занята не учтенной материалами завода) нужно воспользоваться документом под названием «Установка блокировки ячеек»:

В документе отмечается определенная ячейка, и на каком складском помещении должна быть заблокирована:

С целью снятия блокировки необходимо зайти в документ и установить флаг под названием "Отменено".

1С8.3: УПРАВЛЕНИЕ ТОРГОВЛЕЙ / ТОРГОВЛЯ И СКЛАД

Занятия проходят в группе до 4 человек,

в мини-группе из 2 человек или индивидуально! Обучение с «нуля» доступно для всех. Гибкий график. Практическая направленность обучения.

АКЦИЯ!

4 чел. - 4 500 руб. вместо 5 800 руб.

2 чел. - 5 000 руб. вместо 6 650 руб.

индивидуально - 7 500 руб. вместо 8 750 руб.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ.

ЛИЦЕНЗИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ №08213.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР "ИСТОК"

​

"1С:Предприятие".

Конфигурация "Управление торговлей / Торговля и склад».

Программа «1С:Управление торговлей» - это современный инструмент повышения эффективности любого предприятия: оптовая или розничная торговля, предоставление услуг, склад, консалтинг, обслуживание и т.д. Прикладное решение этой программы позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.

Обучение с «нуля» не требует специального образования . Обучение может пройти любой желающий.

Мы научим Вас всему, что нужно знать:

Настройка системы, в соответствии с учетной политикой предприятия. Базовые приёмы администрирования 1С:Управление торговлей.

Формирование хозяйственных операций предприятия.

Работа со справочниками («Структура предприятия», «Виды цен», «Касса», «Номенклатура» и т.д.)

Операции по управлению закупками и запасами предприятия.

Учёт по складу и операциям оптовой, розничной, комиссионной торговлей.

Формирование отчетов.

Анализ и планирование деятельности предприятия.

Планирование платежей.

Операции по НДС.

Книги продаж и покупок.

По окончанию обучения наши ученики получают удостоверения установленного образца!

Программа курса:

Назначение и функциональные возможности программы 1С:Управление торговлей.
Структура системы 1С:Предприятие.

Знакомство с основными объектами системы.

Краткая характеристика подсистем конфигурации.

Режимы работы системы.

Начало работы с программой 1С:Управление торговлей. Основы администрирования.
Первый запуск программы.

Управление пользователями системы.

Управление доступом к информации.

Настройка системы в соответствии с параметрами учетной политики.

Формирование структуры предприятия.

Базовые навыки по обслуживанию информационной базы.

Управление маркетингом. Ценообразование в системе.
Управление ассортиментом

Управление базой партнёров

Ценообразование

Формирование правил оплаты

План-фактный анализ и прогнозирование

Управление закупками и запасами. Формирование складских операций.
Поступление товаров по договору купли-продажи

Заказы поставщикам. Соглашения с поставщиками.

Формирование складских операций

Управление запасами.

Учет тары.

Формирование хозяйственных операций (опт, розница).
Управление оптовой торговлей

Управление розничной торговлей

Основы управления финансами компании. Работа с подотчетными лицами.
Настройка учета движения денежных средств

Планирование и контроль денежных средств

Движение денежных средств

Финансовый результат

Управление подотчетными лицами

Основы планирования торговой деятельности предприятия.
Анализ деятельности торгового предприятия

Составление планов на период

Управление организационными мероприятиями в системе. Работа с органайзером.
Использование встроенного органайзера

Управление задачами

Управление проектами

Наш центр предлагает своим ученикам гибкий график обучения в мини-группах из 3 человек или индивидуально. Таким образом, мы можем обеспечить по-настоящему персональный подход.

Наши курсы отличаются краткосрочностью, т.к. имеют практическую направленность . Мы избегаем обилия раздутой и искусственно растянутой во времени теории, которая зачастую только отвлекает и удорожает стоимость обучения. Всю необходимую теоретическую информацию наши ученики не только получают на занятиях, но и всегда могут найти в методических материалах, которые мы предоставляем им бесплатно. Кроме того, каждый ученик получает учебную версию программы «1С:УТ» и информационную поддержку в течении всего календарного года.

Наш центр в сентябре 2018 года отметит свое 24-летие , и мы дорожим своей репутацией.

В нашем центре прошли обучение 13200 человек, 5280 человек приобрели новую профессию и, благодаря этому, получили работу, 396 компаний направили нам своих сотрудников.

БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС В ЧИСЛЕ НАШИХ УЧЕНИКОВ!

Образовательный центр "ИСТОК"

С помощью этого курса Вы:

1) Устроитесь на работу, специалистом со знанием 1С!
2) Сдадите экзамен на "1С Профессионал!"
3) Гарантированно увеличите доход в бизнесе минимум в 2 раза!

Вот что вы получите пройдя этот курс:

Отзывы о курсе:

Частые вопросы:

1) Что будет, если я не справлюсь с обучением? Что будет, если я не разберусь? Что, если это будет сложно для меня? Что, если будут непонятные бухгалтерские термины?

• Цель курса - объяснить сложные вопросы просто и рассмотреть как можно больше практических примеров. Я показываю на схеме, как устроены бизнес процессы, а затем, как эти процессы отразить в программе. Схема курса построена так, чтобы идти от простого к сложному, и пересмотреть уроки столько раз, сколько понадобится.

2) По какой версии программы обучаться? "1С Управление торговлей" редакции 10.3, 11.2 или 11.3? В чем разница?

• Программа "1С Управление торговлей" редакции 11.3 более современная и используется в большинстве компаний, т.к. дает больше возможностей, количество которых постоянно растет. Интерфейс и функционал версий "1С Управление торговлей" 11.3 и 11.2 немного отличается. Пройдя обучение на версии 11.3, вы легко найдете команды и документы в редакции 11.2, принципы работы сохраняются.
• Программы 1С Управление торговлей 10.3 и 11,3 во многом различаются визуально и по функционалу. Но в курсе я объясню, как устроены бизнес процессы в торговле и как их отражать в программе 1С. Принципы оформления документов в редакции 10.3 и 11 отличаются незначительно: если обучитесь "1С Управлению торговлей" по редакции 11, вы быстро адаптируетесь к старой редакции 10.3.
• Напоминаю, что курс по 1С Торговля ред 10.3 вы получаете в Подарок!.

3) Смогу ли я задавать вопросы и получать ответы во время обучения?

• Да, для участников курса создана закрытая группа. Задайте в ней свой вопрос или смотрите вопросы и ответы других участников.

4) Почему обучаться по этому видео курсу лучше, чем в групповых занятиях онлайн (через интернет) или в учебном центре? Когда проходят занятия?

• Большинство людей не любят подстраиваться под время и место обучающих программ. Видео курс длится 15 часов и поделен на уроки по 8-10 минут. Вы определите самостоятельно, когда и сколько раз смотреть любой из уроков.

5) Зачем покупать курс, если по "1С Управление торговлей" 11.3 есть видео в Интернете?

• Чтобы самостоятельного научиться работать с программой "1С Управление Торговлей" 11.3 потребуется потратить сотни часов, просмотреть гигабайты видео, т.к. Интернет перегружен материалами и информацией. От такого обучения в процессе работы будут возникать ошибки, которые израсходуют время и деньги.
• Наш курс понятный и подготовлен для желающих сохранить время, нервы, репутацию и получать сопровождение сертифицированных специалистов 1С.

6) Смогу ли я сдать экзамен «1С Профессионал», изучив курс?

Курс раскрывает основные возможности программы, но некоторые подробности функционала описываются отдельно. Подробный список тем курса показан ниже, но на экзамене задаются и другие вопросы, обратитесь и получите по ним индивидуальную помощь. В других случаях этого курса будет достаточно.

Причины купить

1) Если Вы приобретете курс прямо сейчас, то гарантированно через 1 неделю будете уверенным пользователем программы 1С Управление торговлей. (Главное пройдите курс от начала до конца.)

2) Курс стоит меньше половины цены группового обучения. В учебных центрах компании 1С аналогичное обучение в среднем стоит от 15 000 рублей, у нас 15 часов индивидуального материала всего за 7990 рублей.

3) Почему так дешево? Мы хотим, чтобы обучение было простым и доступным. Чтобы больше людей получили образование и достигли желаемых результатов.

Достоинства

О том, что такое программное обеспечение 1С, написано и рассказано очень много. Я и сам уже писал об этом программном продукте, например, в статье «Что такое 1С». И все равно по поводу этой программы и ее конфигураций возникает множество вопросов. Мне часто приходится пояснять руководителям, сотрудникам и разработчикам что такое «1С Управление торговлей редакция 11» или «1С Предприятие», чем одна конфигурация отличается от другой и как их правильно выбирать. А потому я решил серию статей посвятить особенностям типовых конфигураций. И для начала, поговорим о конфигурации «1С Управление торговлей».

Что такое типовая конфигурация

Типовые конфигурации 1С – это готовые программные решения, созданные разработчиками 1С для определенных отраслей и направлений деятельности. Всего существует около 20 типовых решений, но основных – всего 5:

1. 1С.Управление производственным предприятием 1.3
2. 1С.ERP
3. 1С.Управление торговлей редакция 11
4. 1С.Розница 2
5. 1С.Бухгалтерия 3
6. 1С.Зарплата и Управление персоналом.

Остальные типовые решения не настолько распространены, это преимущественно муниципальные или бюджетные (государственные) решения. Их внедрение редко вызывает вопросы.

Всевозможные отраслевые и специализированные решения, которые не представлены в списке типовых конфигураций 1С, являются продуктами, полностью разработанными компаниями-партнерами на базе 1С либо какими-то доработками типовых решений под нужды определенной отрасли.

Где применяется 1С.Управление торговлей

1С.Управление торговлей – это современный продукт, предназначенный для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Я считаю его малоинформативным. Оно не позволяет понять, каким образом повышается эффективность, о какой именно эффективности идет речь, и в чем польза внедрения этого программного продукта и о каких видах торговли идет речь.

Я предлагаю такое определение:

1С.Управление торговлей – это программа автоматизации учета для дистрибьюторских и оптовых торговых компаний.

При этом важно понимать, что оптовая торговля – это совсем не обязательно продажа крупных партий товара. Основное отличие оптовой торговли от розницы заключается в том, что оптовые компании осуществляют продажу не конечному потребителю, а для последующей перепродажи.
Например, если человек покупает в магазине или на складе ботинки для того, чтобы их носить, это – розничная торговля. А если покупка осуществляется для дальнейшей перепродажи, то даже при покупке одной или двух пар ее правильнее относить к опту.

Важно понимать, что здесь я говорю не об объемах продаж, а о принципах и особенностях учета и работы с покупателями. Для продаж конечным потребителям компания 1С создала отдельную конфигурацию – 1С.Розница. А потому не стоит для работы с конечными покупателями использовать 1С. Управление торговлей и наоборот.

Каждая из конфигураций 1С состоит из следующих основных элементов – это справочники, журналы, документы, отчеты. Здесь я буду говорить о том, что видит пользователь программного продукта, а также какими особенностями отличаются основные элементы в 1С.Управлении торговлей.

Справочники

Основные сведения, необходимые для работы, в том числе, данные о товарах и покупателях, хранятся в Справочниках.

В конфигурации 1С.Управление торговли основные справочники:

• Партнеры
• Организации
• Номенклатура.

Остальные справочники или подчинены этим справочникам или не так значительны.

Партнеры

Партнеры делятся на следующие категории: клиенты, контрагенты и поставщики. И здесь очень часто начинается путаница. Давайте разберемся, что означает каждый из терминов в 1С.

Клиенты – это общий справочник всех покупателей, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Клиент.
Поставщики – это общий справочник всех поставщиков, независимо от их статуса (юридическое или физическое лицо). Технически это тот же самый справочник Партнеры, но с признаком Поставщик.
Контрагенты – организация или физическое лицо, с которым заключен договор и выписываются бухгалтерские документы.
Контакты – представители клиентов (партнеров), отдельный справочник с ФИО, должностью и телефонами.

Например, если покупатель работал как юридическое лицо, а потом сменил статус на ИП (физическое лицо), то в 1С, несмотря на эти перемены, останется один клиент и партнер, а контрагентов, относящихся к этому клиенту, будет уже два. А если одно юридическое лицо имеет несколько отдельных магазинов, то может быть наоборот, один контрагент и несколько клиентов.

Не очень удобное ограничение касается справочника Контакты: невозможно нескольким клиентам (партнерам) назначить одно и то же контактное лицо. Мешает это ограничение редко, но и так случается.

В принципе, работа с партнерами настраивается достаточно гибко. Можно корректно и удобно отображать работу с сетями магазинов, относящихся к одному юридическому лицу или к разным, но к являющихся общей сетью с общими взаиморасчетами. В карточке справочника «Партнеры» можно указать категорию – покупатель (клиент), партнер (поставщик), конкурент или «прочее» (благотворительность, материальная помощь и другие виды некоммерческих отгрузок). При желании также настраивается клиент «конечный потребитель», к которому могут относиться различные контрагенты.

Организации

Справочник "Организации" предназначен для хранения информации об организационной структуре компании. Кассы, банковские счета, подразделения и все что относится к регламентированному учету, так или иначе связано c этим справочником. В качестве организации можно указать как юридическое лицо (ООО, ЗАО и т.д) так и ИП.

Номенклатура

Далее стоит рассмотреть вторую категорию справочников – Номенклатура. Сюда относятся все виды товаров и услуг, которые предлагает компания, а также их основные качества.

Номенклатура делится на такие части:

• Карточка товара или услуги. Они хранятся в каталоге, отсортированные по папкам, соответствующим группе товаров и услуг.
• Параметры товаров: справочники веса, количества (штук, тысяч штук и пр.), характеристик.
• Цены и ценовые категории;
• Дополнительные свойства.

Важно: в номенклатуре 1С.Управления торговлей нельзя хранить комплектующие, из которых на производстве собирают готовое изделие. Эта конфигурация не предназначена для подобных функций. В справочнике Номенклатура есть возможность создать «Набор», но это комплектация набора из готовых товаров. Например, создание подарочного набора из шампуня и геля для последующей продажи к празднику. Для производственного учета данная конфигурация не подходит!

Документы

Все учетные операции в 1С оформляются в виде документов. В каждой из конфигураций существует много разных видов документов, в том числе и в 1С.Управление торговлей. Здесь и списания или перемещения, и документы инвентаризации, и пересортица, и оплата поставщику или списание средств «под отчет», и многое другое. Любые движения товарных и денежных средств, а также потребности клиентов или заказы поставщикам отображаются при помощи того или иного документа.

Но чаще всего в 1С.Управление торговлей используется несколько документов:

• Заказ клиента;
• Счет-фактура;
• Реализация товаров и услуг (расходная накладная);
• Финансовые документы (чек и проведение безналичной оплаты).

В большинстве случаев взаимодействие с клиентом происходит на основании Заказа. Конфигурация предназначена для учета продаж, и здесь первое, что учитывается – потребность или запрос клиента, оформляемый в виде Заказа.

Существуют исключения, когда сразу оформляется расходная накладная и производится отгрузка, но это чаще всего происходит при попытке использовать для розницы конфигурацию Управление торговлей.

В большинстве случаев структура выглядит так:

1. Заказ клиента
2. Реализация товаров и услуг на определенную сумму;
3. Счет-фактура (при необходимости);
4. Финансовая операция (по мере необходимости может быть несколько штук);
5. Расходный ордер на товары;
6. Отбор (отгрузка, размещение) товара.

Структура подчиненности документов также наглядно показывает, что 1С.Управление торговлей позволяет разделять списание товаров со склада (расходный ордер) и реализацию товаров на определенную сумму. Т.е. разделение финансовой части (оплаты товаров) и отгрузки (списания) определенного количества с товарных остатков.

При необходимости также можно работать с розницей, в конфигурации 1С.Управление имеется для этого раздел «Рабочее место кассира». Здесь реализуется общим документом расход товаров и оплата, в том числе, с использованием кассового аппарата.

Важно понимать: для работы с розницей существует собственная конфигурация, где рабочее место кассира реализовано полноценно. В конфигурации Управление торговлей для розницы существует всего несколько документов. Конечно, в небольшом магазине можно использовать и этот компонент. Но все же смысла в этом нет, проще и логичнее купить более подходящую конфигурацию.

Розница в «Управлении торговлей» требуется для единичных отгрузок в компании, ориентированной преимущественно на работу с оптовыми покупателями.

Среди документов конфигурации стоит также выделить удобный перечень финансовых документов. Здесь настраиваются поступления и расход средств как через кассу, так и безналичным способом, в том числе, имеются банковские выписки, отображаемые во взаиморасчетах. Имеется удобный календарь платежей для работы с поставщиками, на основе которого формируются платежные документы и напоминания об оплате и т.д.

Интеграция с сайтом и другими конфигурациями

В 1С.Управление торговлей реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Для настройки обмена актуальными ценами и получения заказов из интернет-магазина понадобится минимум времени и усилий. Но здесь есть одно важное ограничение – обмен данными полноценно настроен только для сайтов на CMS Bitrix, причем модуль обмена сайта должен быть скачан с официального сайта. Об этом я уже писал в своих предыдущих статьях, посвященных Битрикс и 1С.

Как это работает:

• Все данные о товарах, включая фото и описания, загружаются в справочник номенклатуры 1С, после чего копируются на сайт. В случае переоценки или изменения товарных остатков, сведения на сайте обновляются автоматически.
• Данные о заказе, оформленном покупателем на сайте, также автоматически передаются в 1С, где создается документ «Заказ» с указанием клиента. При необходимости карточка клиента также создается автоматически на основании данных с сайта.

Практически все, что нужно для осуществления такого обмена, уже имеется в коробочном решении, если используется типовая конфигурация без доработок и официальная версия Bitrix доработок со стороны программиста не потребуется, нужно будет установить флаг «Синхронизация» и указать пароли для доступа к сайту и базам данных.

Также автоматически настраивается обмен данными с конфигурацией 1С.Бухгалтерия и другими используемыми на предприятии конфигурациями 1С. Ограничение аналогичное сайту – все конфигурации должны быть типовыми, без доработок от сторонних разработчиков и актуальными (со всеми обновлениями). В противном случае потребуется серьезная работа программиста.

Права доступа и пользовательские роли

Настройка прав доступа для разных пользователей – одно из самых слабых мест всех типовых конфигураций 1С. Если вы зайдете в настройки прав доступа, то обратите внимание сами, что настраиваемых прав – очень много (на картинке я специально отметил положение бегунка).

Для каждого типа пользователей создается, так называемая, роль. Это может быть бухгалтер, оператор, консультант, руководитель отдела продаж и т.д.

Для каждой роли необходимо настроить права – чтение, редактирование, создание, удаление разных типов документов, справочников, отчетов. Причем, каждое действие (разрешение или запрет) прописывается отдельной строкой в списке прав. Настройка получается долгой и сложной. Нередко какое-то важное действие в итоге оказывается «под запретом», что выясняется уже в процессе работы, что приводит к дополнительной путанице и задержкам в работе.

Немного упрощает ситуацию то, что несколько основных ролей уже созданы разработчиками системы. Кроме того, их можно копировать и редактировать в случае разделения прав, к примеру, на «менеджера» и «старшего менеджера».

Подключение торгового оборудования

В 1С.Управление торговли 11 функции взаимодействия с торговым оборудованием прописаны очень удобно. Все они собраны в одноименном разделе, работа с настройками сравнительно проста, а настройка нового оборудования не требует участия программиста.

Важно понимать, что подключаемое оборудование только называется торговым. На самом деле, здесь собраны и устройства, предназначенные непосредственно для торговли, так и внешние устройства, относящиеся к складскому учету. В перечень входят: сканеры штрих-кодов, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент, терминалы сбора данных (для инвентаризации склада) и т.п.

Подробно описывать работу со складским и торговым оборудованием я здесь не буду, об этом я писал в статье Автоматизация работы склада BPMN. И все описанное в статье оборудование может подключаться к учетной системе 1С. Управление торговлей.

Конечно, конфигурация 1С.УТ 11 не является WMS-системой, т.е. полноценный складской учет в ней вести будет не удобно. Но для небольшого склада, например, при магазине, возможностей конфигурации более чем достаточно.

Комплект поставки и установки конфигурации

1С.Управление торговлей, как и все типовые конфигурации, может использоваться через браузер или протокол RDP (обмен данными между приложениями в режиме реального времени). Оценить удобство браузерной версии можно на сайте 1C, для чего на странице 1С.Управление торговлей 11 нужно выбрать «онлайн-демонстрацию».

Поставляется 1с.Управление торговлей в двух вариантах – клиент-серверная конфигурация и файловая (для установки на локальный компьютер). Но если вы планируете доступ к 1С более чем с одного-двух компьютеров и собираетесь хранить значительные объемы информации, лучше сразу выбирать серверный вариант, так как файловая версия не сможет с такими нагрузками корректно справляться.

Если вы планируете совместную работу большого числа пользователей, то ориентироваться лучше всего на покупку серверного решения, предназначенного для установки на 64-битную операционную систему. Существует вариант серверной 32-битной конфигурации, но он имеет ограничения в работе. А потому я лично его не рекомендую. В качестве базы данных для сервера можно использовать Postgres или MSSQL.

При выборе пользовательских ключей доступа (покупке лицензий для работы с 1С) вы можете купить электронный или USB-ключ. Я рекомендую покупать электронную разновидность ключа, так как в случае переустановки системы USB-ключ придется везти на место, в то время как обновленный электронный ключ вы получите и сможете активировать мгновенно.

Кстати, о лицензиях. Стоит знать, что все пользовательские лицензии - универсальны. Т.е. если вы купили лицензию на использование 1С. Бухгалтерии, она прекрасно подойдет и для работы с 1С. Управления торговлей. И наоборот.

Кроме лицензий вам также потребуется подписка ИТС, за которую также взимается определенная плата. Эта подписка дает доступ к техническому обслуживанию системы и получению обновлений.

Полезные возможности

Конфигурация 1С.Управление торговлей изменяется от версии к версии, и здесь я хочу отметить возможности, которые мне особенно понравились в 11 версии.

Электронная почта

Очень удобно реализована возможность работы с электронной почтой из конфигурации 1С.УТ 11. Пользователь может из любой печатной формы документа перейти к созданию и отправке письме. В поле адреса будет уже указан email клиента, для которого создавался документ, печатная форма документа уже будет прикреплена к письму.

Само письмо может формироваться на основе шаблона, настроенного пользователем заранее, может быть написано «с нуля». Также возможен комбинированный вариант – используется шаблон, при этом пользователь может вручную изменить часть информации или дополнить ее. Аналогично можно принимать почту от клиентов в 1С.Управлении торговлей.

Задачи

Для того чтобы не забыть самому выполнить важную работу или поставить задачу перед кем-то из сотрудников, можно прямо в 1С поставить задачу, указать дату и время реализации, описать в свободной форме подробности, прикрепить к задаче необходимые документы.

Хотелось бы отметить что в задачах присутствует очень удобная опция - указание контекста (или говоря языком 1с “основание”), согласно которому можно сразу понять к чему относиться та или иная задача. Для примера - если вы создали задачу “Уточнить адрес доставки для заказа” вам не обязательно, достаточно создать данную задачу из заказа клиента и ссылка сама будет заполнена в описании задачи.

Документ Заказ

Удобно и главное информативно реализован документ Заказ клиента. Здесь есть все, что может понадобиться:

• Резервирование остатков на складе под Заказ клиента;
• Вариант заказа без резервирования;
• Проведение Заказа с одновременным созданием заказа поставщику на необходимые товарные позиции.

Кроме того, к Заказу прикреплены кнопки отчетности. Менеджер в процессе общения с клиентом может увидеть взаиморасчеты, прошлые заказы, обсудить возможную задолженность или напомнить о позициях, которые покупатель, возможно, забыл упомянуть и многое другое.

В проведенном Заказе можно просмотреть связанные документы и определить, на каком этапе находится работа по этому заказу.

Ценообразование

Также очень удобно реализован справочник цены, который также используется в заказе. Можно хранить и применять практически неограниченное количество ценовых категорий, причем, цены в них могут быть как фиксированными, так и рассчитываться при помощи заданного пользователем алгоритма на основе какой-то базовой.

Цены можно хранить в разрезе:

• конкурентов;
• поставщиков;
• товаров;
• характеристик;
• ценовых групп.

Для контроля работы пользователей также реализован очень удобный механизм. Если менеджер произвольно меняет цену товара в заказе (ручной ввод цены), то автоматически тип цен в заказе меняется на категорию “Произвольная цена”. Все документы с измененными ценами можно быстро увидеть в отчете или в журнале при использовании фильтра по типу цен. Это позволяет сочетать возможность ручной корректировки цены менеджером по продажам в случае необходимости с возможностью контролировать работу сотрудников.

Еще одна интересная возможность в 1С УП 11 - работа с ценами как в разрезе объемов отгрузки или категорий клиентов, так и в разрезе характеристик самого товара. Например, при продаже одежды разных размеров можно создать одну карточку товаров для всех размеров. А для продажи сформировать например, для размеров до 42 включительно одну цену, а выше 42 размера - другую.

Удобно реализована и работа со скидками, которые могут рассчитываться для документа в целом, например, при заказе на определенную сумму или больше, а могут формироваться для отдельных товарных позиций прямо в строках заказа.

Настройки документов и отчетов

Еще один плюс – это гибкая настройка формы документа без участия программиста. Пользователь сам может настроить цветовую гамму (в том числе выделение цветом отдельных элементов), перечень отображаемых полей и в таблице (перечень товаров и услуг), и в «шапке» документа, где указывают клиента, контрагента, скидки, сроки отгрузки и оплаты и так далее.

Аналогично опытный пользователь без помощи программиста, используя только возможности пользовательского интерфейса 1С, может настраивать отчетность, в том числе, создавать новые отчеты или корректировать варианты формирования существующих. Все сгенерированные формы отчетов также можно отправить по электронной почте.

Недостатки системы

Как говорится, недостатки чаще всего оказываются продолжением преимуществ. И 1С.Управление торговлей в этом вопросе – не исключение.

Сложность системы

Основной недостаток 1С становится явным следствием преимуществ и называется он – избыток возможностей. В результате пользователь получает слишком много и банально путается в возможностях, документах и отчетах.

В системе присутствует очень большое количество всевозможных настроек, что вносит путаницу и значительно усложняет работу пользователя. Так, для одного из своих клиентов по его просьбе я лично писал краткое руководство по настройкам конфигурации. По идее это должна была быть небольшая “шпаргалка”, чтобы не обращаться каждый раз к специалистам. В результате при всех моих стараниях писать коротко и понятно, получилась целая брошюра примерно на 20 страниц.

Также в конфигурации Управление торговлей существует огромное число готовых отчетов. Причем, эти отчеты во многом между собой пересекаются и частично дублируются. И в этом списке разобраться может быть очень сложно. Более того, большая часть отчетов торговым компаниям просто не нужны, но они отображаются в списке отчетов и вносят путаницу.

Аналогично с формами, документами, правами доступа. Для неподготовленного пользователя в базовом интерфейсе их слишком много, что затрудняет знакомство и последующую работу пользователя с конфигурацией.

Но самое неудобное, это постоянные изменения от разработчиков, появляющиеся при обновлениях конфигурации. В любой момент времени расположение определенных настроек, отчетов или документов может измениться. Еще месяц назад до получения обновлений нужная возможность была в одном разделе, после обновлений она может оказаться совсем в другом.

Приходится тратить время и каждый раз заново изучать. что и куда разработчики решили перенести. При этом некоторые возможности могут оказаться вообще отключены, другие - включены или еще более детализированы. Все это значительно усложняет работу с конфигурацией.

Отсутствие строгих правил

Еще один минус – отсутствие четко определенных бизнес-процессов. При всем богатстве возможностей и удобстве использования того же Заказа, отсутствие определенной последовательности действий приводит к излишнему количеству вариантов и возможным накладках в работе. Например, заказ можно просто распечатать, можно создать на его основе документ для счет, а можно счет просто распечатать. И тот факт, что число вариантов действий велико, усложняет работу и повышает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отсутствие Сторно и проведение задним числом

А самый большой минус – отсутствие работы со Сторно. В 1С нет возможности отменить всю последовательность связанных операций. При этом существует возможность отменить проведение определенного документа задним числом, что является огромным минусом. Причем, этот недостаток системы существует практически с первых версий и до сих пор его, к сожалению, не исправили.

А потому в 1С вполне возможно внести изменения или вообще отменить приходный документ, на основе которого уже проводились продажи и отгрузки, откорректировать расходный документ, уже находящийся в работе, на основе которого выписал счет и складская расходная накладная. При этом связанные документы автоматически не будут ни отменены, ни откорректированы. А это – огромная проблема, защищаться от которой приходится, по сути, своими силами.

Конечно, всегда можно ограничить права доступа пользователей, благодаря чему рядовые сотрудники не смогут отменить проведение тех или иных документов. Аналогично решаются проблемы, связанные с другими недочетами. Сотрудники не будут видеть ненужные им отчеты, документы и другие возможности, что упростит и ускорит работу с системой. Но для всего этого потребуется потратить много времени и сил на продуманную систему пользовательских ролей с настроенными для них возможностями.

Перегруженность интерфейса

К недостаткам многие пользователи относят и веб- интерфейс. Он перегружен функциями, в результате обилие пунктов меню и открывающихся окон вносит путаницу, что в сочетании с цветовой гаммой и шрифтами, которые не способствуют повышению восприятия, также вызывает некоторый негатив.

Заключение

Данная система - оптимальное решение для реализации оптовой и дистрибьюторской торговли. В ней удобно реализован торговый, складской, финансовый учет, работа с клиентами. Система полноценно интегрируется с бухгалтерией, удобно реализуется обмен данными с сайтом, имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании. Но для правильной настройки системы важно внимательно изучить возможности конфигурации. а также глубоко понимать предметную область, т.е. особенности работы конкретной компании.

Подробнее познакомиться с конфигурацией 1С.Управление торговлей вы можете в демо-версии по ссылке выше. А изучить весь объем возможностей поможет руководство пользователя. Я же постарался кратко дать информацию об особенностях работы с 1С.Управление торговлей, которая будет полезна сотрудникам и руководителям бизнеса при выборе учетной системы.

Теги: Добавить метки

Доступ к настройкам программы осуществляется из подраздела:

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов

Ознакомимся с основными настройками и тем, как они влияют на учет. Для примера воспользуемся демонстрационной базой «1С:Управление торговлей» в стандартной поставке.

Предприятие

Организации

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Организации» (раскрыт по умолчанию)

Здесь необходимо указать производственный календарь, который используется в качестве графика работы предприятия. Это нужно, чтобы система отличала рабочие дни от нерабочих. Выбор производится из справочника «Производственные календари», календарь должен быть заполнен на текущий год.

Здесь же доступны флаги для настройки следующих возможностей:

• Несколько организаций. Включение ведения в информационной базе учета по нескольким организациям. Если флаг не установлен, учет будет вестись только по одной организации, а в документах и отчетах не будет соответствующего выбора.
• Подразделения. Включение использования подразделений.
• Обособленные подразделения на отдельном балансе. Необходимо включить, если такие подразделения имеются.
• Раздельные операции закупок и продаж для упр. и регл. учета. Если этот флаг установлен, в справочнике организаций присутствует т. н. «Управленческая организация» (предопределенная), от лица которой осуществляются операции для целей управленческого учета.

Валюты

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Предприятие, подраздел «Валюты» (раскрыть)

Флаг «Несколько валют» включает или выключает возможность мультивалютного учета в информационной базе. При снятом флаге учет ведется только в одной валюте, и в документах нет выбора валют.

В соответствующих полях задается (путем выбора из справочника валют) валюта управленческого и регламентированного учета. В демо-базе регламентированный учет ведется в рублях, а управленческий – в долларах США.

Важно . После того, как в систему были введены какие-либо операции, изменять настройки валютного учета не рекомендуется.

Номенклатура

Разрезы учета номенклатуры

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Разрезы учета»

Флаг «Множество видов номенклатуры» делает возможным использование нескольких видов номенклатуры, в том числе создание новых. Если флаг снят, доступны только два вида номенклатуры с типами «Товар» и «Услуга».

Здесь же находятся флаги для настроек таких опций как:

• Наборы номенклатуры при продаже.
• Многооборотная (возвратная) тара.
• Характеристики.
• Упаковки.
• Серии.
• Качество товаров.

При установленных флагах включается лишь возможность применения этих функций, оно не является обязательным.

Единицы измерения

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Номенклатура, подраздел «Единицы измерения»

В этой форме указываются основные единицы веса, объема, площади и длины. При создании информационной базы «с нуля» система заполняет эти значения автоматически, пользователь может их изменить. Здесь же доступен справочник единиц измерения и включение возможности указывать дополнительную единицу для отчетов.

Планирование

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Планирование

Настройки планирования позволяют включать и отключать такие функции как:

• Планы продаж.
• Планы продаж по категориям.
• Сезонные коэффициенты.
• Планы сборки (разборки).
• Планы закупок.

CRM и маркетинг

Настройки CRM

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Настройки CRM»

В настройках CRM (управления взаимоотношений с клиентами) доступно включение и отключение следующих возможностей:

• Независимо вести партнеров и контрагентов. Эта функция позволяет отражать в программе сложную управленческую структуру наших партнеров (например, если мы ведем торговые операции с холдингом, в котором к одному партнеру относятся несколько юридических лиц – контрагентов).
• Фиксировать претензии клиентов. При снятом флаге регистрация претензии не будет доступна.
• Бизнес-регионы.
• Проекты.
• Сделки с клиентами и управление сделками. При установленных флагах возможно фиксировать этапы совершения сделки и ее результат, строить воронку продаж.

Маркетинг

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – CRM и маркетинг, подраздел «Маркетинг»

Здесь включается возможность использования:

• Нескольких видов цен.
• Ценовых групп.
• Ручных и автоматических скидок, их ограничений, карт лояльности, бонусных программ.

Продажи: настройка соглашений с клиентами

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Продажи, подраздел «Оптовые продажи»

Ранее в статье мы рассматривали настройки заказов клиентов.

Сейчас обратим внимание на использование соглашений с клиентами. Они нужны, чтобы фиксировать условия продаж клиенту. В соответствующем поле настройки можно выбрать виды соглашений, которые будут доступны: типовые и индивидуальные, либо только типовые или только индивидуальные, либо не использовать. В демо-базе установлен первый вариант.

Склад и доставка

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Склад и доставка

В данной форме настройки можно включить такие возможности как:

• Несколько складов. Как и в случае с использованием нескольких организаций, валют и т. п., при снятом флаге учет будет вестись только по одному складу, а выбора склада в документах не будет.
• Ордерные склады. Если флаг установлен, становится возможным применение ордерной схемы складского документооборота. Соответствующие настройки нужно указать в карточке склада.
• Использование упаковочных листов при приемке и отгрузке.
• Управление доставкой. Включает функционал по управлению перевозкой товаров.

Учет товаров

НСИ и администрирование – Настройки НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг, подраздел «Учет товаров»

Здесь настраивается возможность передачи товаров между собственными организациями, в том числе по схеме «Интеркампани».

Кроме того, здесь доступна настройка контроля остатков товаров организаций, в том числе на конец дня и при отмене документов прихода. При включенном контроле программа не разрешит провести (или отменить) документ, если в результате этого действия образуются отрицательные остатки.

Мы рассмотрели лишь самые основные настройки программы «1С:Управление торговлей 8». Другие настройки будут освещены в наших следующих статьях об учете в 1С.