Регистрация ип и других самозанятых граждан в пенсионном фонде. Регистрируемся в пфр Документы для постановки на учёт

Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.

Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде РФ

Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

Как встать на учет в ПФР ИП-работодателю

Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?

До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.

С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.

Нужна ли ИП регистрация в ФСС

Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.

Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.

ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.

Вне зависимости от причин выхода на пенсию (по старости или инвалидности) нужно быть уверенным в том, что она будет достойной. Чтобы так и было работодатель должен соблюдать все нормы, предписанные законом: в первую очередь, он должен производить страховые взносы за своих сотрудников в Пенсионный фонд России (ПФР). Для этого ему необходимо быть зарегистрированным в в качестве страхователя .

Кто такой работодатель и кто им может являться?

В принципе, сам состав слова подсказывает, кто такой - «тот, кто дает работу». Это компании или иной вид организации, в которой сотрудник получает заработную плату. Согласно статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ в общем случае работодателем являются лица или организации, производящие выплаты физическим лицам .

Если разбираться более детально, то в качестве страхователя в системе (ОПС) регистрируются:

• индивидуальные предприниматели (ИП);
• организации или физические лица, выплачивающие заработную плату;
• граждане, занимающиеся частной практикой, однако не оформленные в налоговой службе в качестве индивидуальных предпринимателей (нотариусы, адвокаты и т.д.);
• лица, добровольно зарегистрированные в качестве страхователя в .

В случае причисления работодателя к нескольким из выше перечисленных категорий, страховые взносы в Пенсионный фонд России отчисляются по каждой из категорий .

Где нужно зарегистрироваться как работодатель (страхователь)?

В зависимости от формации и структуры организации пакет документов, необходимый для регистрации в Пенсионном фонде России, будет различным :

• для одних форм - практически ничего не надо будет представлять;
• в других случаях - требуется направить в ПФР заявление с соответствующими документами.

Необходимые документы для оформления ИП как работодателя

Для индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты своим сотрудникам, первым шагом к получению статусу страхователя является письменное обращение в отделение Пенсионного фонда России в виде заявления. Однако тем, кто уплачивает страховые взносы (некоторые ИП, нотариусы, адвокаты и т.д.), заявление подавать не требуется. Исключением являются арбитражные управляющие - их регистрация осуществляется в заявительном порядке.

Согласно законодательству, ИП, а также другие физические лица, причисляемые к работодателям, обязаны предоставить следующие документы в территориальный орган ПФР по месту жительства:

1. заявление о регистрации в качестве страхователя;
2. документы, подтверждающие обязанность индивидуального предпринимателя (а также адвокатов, нотариусов и т.д.) уплачивать страховые взносы за своих сотрудников - трудовые договоры, ГПХ и прочие.

Документы для регистрации ООО в Пенсионном фонде

В случае с присвоением статуса страхователя организации есть два варианта: либо ООО является самостоятельной формацией, либо является обособленным подразделением организации более высокого порядка (дочерней), имеющим свой баланс, расчетный счет и т.д.

В первом случае регистрация проходит в автоматическом режиме и никакого заявления писать не требуется. После получения сведений из налоговой службы ПФР сам произведет все необходимые действия и организация будет поставлена на учет как страхователь.

Если же предприятие является дочерним и при этом производит выплаты своим сотрудникам, оформление происходит в заявительном порядке , и требуется представить в пенсионные органы следующий пакет документов:

1. заявление о регистрации обособленного отделения в качестве страхователя;
2. устав организации;
3. реквизиты и другие документы, подтверждающие дочерний статус организации;
4. документы, подтверждающие право выполнять функции страхователя от имени юридического лица.

Заявление о регистрации в качестве работодателя

Главным документом, без которого нельзя стать страхователем, безусловно является заявление о регистрации в качестве работодателя. Как можно было уже заметить, в случае с ООО, а также некоторыми видами физических лиц такое заявление не требуется , однако в остальных - оно обязательно. В целом, заполнение данных заявлений не должно вызвать никаких трудностей.

Обратите внимание, что для разных видов работодателей предусмотрены различные бланки заявлений : для обособленных организаций, для ИП, для добровольно вступающих в систему ОПС в качестве страхователя.

Вся запрашиваемая в заявлении информация содержится в правоустанавливающих документах (устав, свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя и т.д.). Бланки вышеуказанных заявлений находятся в свободном доступе на официальном сайте Пенсионного фонда России.

Сроки подачи и рассмотрения заявления, порядок регистрации

В целом, максимальный срок рассмотрения заявления со стороны ПФР для всех видов работодателей один: три рабочих дня со дня поступления в пенсионные органы информации о страхователе (сведения из налоговой службы либо заявление с приложенными документами).

А вот относительно сроков подачи заявления есть очень важное замечание для индивидуальных предпринимателей и других физических лиц, производящих выплаты своим сотрудникам:

• они должны подать заявление и трудовой договор (либо его аналог) в Пенсионный фонд России не позднее 30 дней со дня заключения соответствующего договора;
• в случае несоблюдения этого срока работодателю грозит штраф в размере 5 тысяч рублей , а если он не подал документы в ПФР в течение 90 дней, то штраф увеличится в два раза и составит 10 тысяч рублей.

В общем случае документ о регистрации организации или физического лица в качестве работодателя может быть направлен как по обычной почте, так и по электронной. Уведомление с регистрационным номером на бумажном носителе выдается страхователю не позднее 3 дней со дня подачи соответствующего заявления о выдаче.

Права и обязанности страхователя

Не только сотрудникам важно знать зону своих обязанностей и возможностей. На работодателе лежит ответственность не только своевременно выплачивать заработную плату своим работникам, но и производить страховые и другие предусмотренные законом взносы.

Чтобы четко понимать рамки возможностей и ответственности , нужно обратиться к статье 14 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» .

Правами страхователя являются :

• защищать свои права в суде;
• производить взносы на накопительную пенсию в соответствии с действующим законодательством;
• бесплатное получение информации в Пенсионном фонде России по всем вопросам, касающимся ;
• участвовать в управлении обязательным пенсионным страхованием через своих представителей.

Работодатель обязан :

• пройти регистрацию в ПФР;
• уплачивать страховые взносы за своих сотрудников своевременно и вести учет по этим взносам;
• предоставлять все документы, требуемые для ведения персонального учета и других действий в системе ОПС, в пенсионные органы;
• следовать указаниям сотрудников отделений ПФР для устранения каких-либо нарушений;
• реализовывать права сотрудников, производящих взносы на накопительную пенсию, а также перечислять взносы на нее и вести учет по всем взносам, касающимся вышеуказанной пенсии.

Обратите внимание, что правила, распространяющиеся на , действуют в том числе и на взносы по государственному софинансированию пенсии.

Заключение

Можно выделить несколько наиболее важных моментов, касающихся правил регистрации и процедуры оформления организации или физического лица в качестве страхователя:

• вне зависимости от того, заключает работодатель договоры, по условиям которых идут страховые отчисления в Пенсионный фонд России, с другими лицами, или уплачивает взносы , он обязан подавать сведения об этом в ПФР ;
• в некоторых случаях эти сведения представляются автоматически, в некоторых - придется самому (или через представителей) предоставить полный пакет документов вместе с заявлением;
• сама регистрация проходит довольно быстро, и пенсионные органы известят о факте получения статуса страхователя;
• и, конечно же, как и везде - требуется соблюдать сроки , иначе неминуем штраф.

Разумеется, сходу разобраться в такой теме как , не так просто, однако в случае каких-либо вопросов закон предусматривает бесплатную помощь со стороны ПФР для работодателей, не до конца понимающих процессы и порядки системы ОПС.

Регистрация ИП в ПФР в 2019 году будет проходить по внесённым в законодательство поправкам, которые коснулись правил начисления уплаты взносов на страхование для бизнесмена, расчёта различных пособий и др.

На данный момент немало ИП задаются вопросом: как правильно и в какие сроки нужно пройти регистрацию в качестве работодателя? При открытии своего дела физлицо как наниматель должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС.

ИП как субъект пенсионных правоотношений в 2019 году

Основным нововведением 2019 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.

Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд. Как предприниматель, ИП выступает с 2019 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд. Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

ИП без работников в 2019 году будет регистрироваться автоматически, по данным учета ФНС.

ИП, выступающий в качестве работодателя, будет обязан пройти обязательную регистрацию в Пенсионном Фонде РФ.

Документы для постановки на учёт

ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2019 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

• как физического лица - ИП;
• как налогоплательщика - работодателя.

В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

Нет необходимости регистрироваться в фондах и в случае, если заключены только договоры ГПХ.

Когда ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в 2019 году

Предприниматель должен подать документы:

• в ФСС – не позднее 30 дней с даты оформления контракта со служащим по найму.

В ПФР с 2017 года отменена регистрация в качестве работодателя в заявительном порядке. Теперь фонд узнает о том, что Вы стали работодателем, от налогового органа.

Бизнесмен, который при открытии дела нанял работников, предоставляет в ФСС такие документы, как:

• копию и подлинник паспорта с адресом проживания;
• заявление установленного образца;
• копии ГПД;
• копии трудовых книжек сотрудников.

На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя.
1) даётся регистрационный номер и код подчиненности;
2) определяется класс профессионального риска;
3) заполняется:
- уведомление о регистрации в ФСС РФ;
- уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Также при открытии дела ИП должен самостоятельно начислять и выплачивать зарплату служащим по найму, вычитать из неё подоходный налог, делать начисления взноса на зарплаты работников в определённые законами РФ периоды времени.

Кроме этого, ИП должен каждый квартал предоставлять в инспекцию такие документы, как отчёты по служащим в его организации. По завершении отчётного периода, ИП должен сдать в ФНС декларацию 2-НДФЛ, которая составляется на сотрудников.

Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР

Закон РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. От средней численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия, которые ИП может использовать. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

• микропредприятия - когда у предпринимателя работает 15 человек максимум;
• малые - если у ИП работают по найму не более 100 человек;
• средние - если на предприятии работают 100 – 250 человек.

При регистрации в ПФР в 2019 году, бизнесмен может потерять право на УСН или ЕНВД, если он нарушил установленные правила ведения бизнеса.

В частности, УСН И ЕНВД не могут пользоваться бизнесмены, которые имеют средние предприятия. Для получения УСН в 2019 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

Начисление штрафов за несоблюдение сроков

Если при открытии дела бизнесмен нарушил сроки регистрации в ФСС, то он будет оштрафован:

• просрочка до 90 дней включительно - 5000 руб;
• более чем 90 дней - 10000 руб.

Также к ИП могут быть применены нормы из ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

Похожие записи:

Похожие записи не найдены.

Каждый гражданин, желающий начать предпринимательскую деятельность, обязан пройти регистрацию в государственных учреждениях, в том числе и в Пенсионном фонде. Регистрация ИП в территориальном органе ПФ происходит на основании ст.11№167-ФЗ от 15.12.2001 г., с изменениями и дополнениями, вступившие в силу с 01.01.2017 г.

Учетная регистрационная запись ИП в пенсионном фонде

Начиная с начала 2017 года, произошли большие изменения в законодательных актах. Это коснулось и порядка регистрации ИП в ПФР. Для того, чтобы гражданину присвоили статус Индивидуального предпринимателя, необходимо пройти процедуру регистрации в ИФНС. Процедура проста, главное правильно оформить пакет документов для подачи в налоговую:

• Заполняем заявление по форме №Р21001 (его можно приобрести в налоговой или ), заполнить можно как вручную, так и на компьютере. Заявление удостоверяем нотариально;
• Ксерокопия паспортных данных, заверенная у нотариуса;
• Оплата государственной пошлины на сумму 800 руб., на основании пп.8 п.1 ст.333.33НК, в новой редакции;
• Собранные документы подаем в ИФНС по месту регистрации гражданина.

При правильном заполнении заявления по форме №Р21001 и безошибочной оплате госпошлины по реквизитам, налоговики в течении 5-ти рабочих дней обязаны зарегистрировать нового предпринимателя.

Следующий шаг налоговой инспекции после постановки на учет ИП заключается в передаче информации об индивидуальном предпринимателе, в течение одного дня, в ПФР в электронном виде, используя электронно-цифровую подпись, по установленному соглашению между госучреждениями. Из этого следует сделать вывод: что регистрация ИП в пенсионном фонде без работников проходит без личного участия предпринимателя.

ПФР, при регистрации ИП, присваивает регистрационный номер налогоплательщику, для указания его в необходимых документах в коммерческой деятельности. Сотрудники ПФ высылают по почте или в электронном виде уведомление о присвоении регистрационного номера Индивидуальному предпринимателю.

Оформление регистрации ИП через интернет-сервисы

Так как постановка на регистрационный учет в ПФ производится через ИФНС, рассмотрим пошаговую инструкцию регистрации ИП через интернет:

1. Заходим на официальный сайт налоговой службы service.nalog.ru/gosreg;
2. Если вы не зарегистрированы, регистрируйтесь, заполняя все данные, указанные в строках;
3. Код активации придет вам на электронную почту, активируйте его и можете выбрать услугу по регистрации ИП;
4. Выбираете заявление формата №Р21001 и проходите все 5 операций, которые требует сайт;
5. Вводите все свои личные данные;
6. Указываете выбранные коды ОКВЭД;
7. Оплачиваете государственную пошлину на сумму 800 руб., выбрать нужно способ оплаты, предоставленный программой;
8. После оплаты госпошлины, поступит оповещение, о том, что ваша заявка прошла успешно и назначат время для получения свидетельства о постановке на учет в налоговую инспекцию;
9. В назначенное время вы идете в свою ИФНС с паспортом и с квитанцией об оплате госпошлины и получаете свидетельство.

В свою очередь налоговая инспекция рассылает данные нового ИП во все внебюджетные фонды: ПФР, ФФОМС, ФСС, Росстат.

Процедура регистрации ИП через интернет проста и удобна для лиц, которые экономят время и деньги.

Отчисления предпринимателей в ПФР

Как только ИП прошел регистрацию в ИФНС, на него возлагается обязанность в оплате фиксированных платежей в ПФР, независимо есть у него наемные работники или нет. Фиксированные платежи представляют собой оплату на обязательные виды страхования, которые ИП перечисляет на себя.

Обязательные платежи «за себя» в ПФР, без штатных сотрудников

Обязательные фиксированные платежи «за себя» за 2017 год .

Как проверить факт регистрации в ПФР

Присвоение регистрационного номера ПФР означает, что ИП прошел регистрацию в фонде. Высланное ПФ уведомление является окончательным доказательством регистрации ИП в ПФР. Но может возникнуть ситуация, когда предпринимателю срочно не обходим регномер ПФР.

С 01.01.2017 года администратор страховых взносов является не ПФР, а ИФНС. Способы проверки регномера ИП в ПФР:

1. Запросить выписку из ЕГРИП;
2. Личное обращение в ПФР;
3. Сделать звонок в пенсионный фонд;
4. Узнать через сервисы в интернете.

Три первых способа требуют много времени и нервных затрат. Рассмотрим простой, быстрый и доступный способ определение регномера через интернет-сервисы:

• Официальный сайт ИФНС (личный кабинет налогоплательщика);
• Кабинет плательщика на портале ПФР.

В личном кабинете налогоплательщика вносите свой ИНН и вам предоставлена вся информация. Можно воспользоваться и телефоном горячей линии. По телефону достаточно назвать номер ИНН и вам продиктуют персональный номер ПФР. На сайте ПФР можно узнать номер горячей линии.

Ответственность за нарушения

Вести коммерческую деятельность без регистрации в госучреждениях чревато наказаниями. Рассмотрим, что грозит гражданам, занимающимся нелегальным бизнесом.

Ответственность уголовного характера

Это самое серьезное правонарушение, которое может грозить за нелегальное ведение коммерческой деятельности, нанесение ущерба государству, предпринимателям или получение доходов в особо крупных размерах (от 250 тыс. руб. до 1 млн. руб.). За такое правонарушение грозит:

• Штрафное наказание на сумму 500 тыс. руб. или доход в сумме за последние 3 года;
• Работы принудительного характера на 5 лет;
• Заключение под стражу на полгода;
• Лишение свободы на 5 лет.

Ответственность административного характера

Чаще всего незаконное предпринимательство привлекается к административной ответственности:

• Без регистрационное ведение коммерческой деятельности, штраф - от 500 до 2 тыс. руб.;
• Без лицензии на занятие коммерцией - от 2 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
• Нарушение лицензионных условий - от 1,5 тыс. руб. до 40 тыс. руб.;

Ответственность по Налоговому Кодексу

Налоговая ответственность наступает, когда бизнесмен не встал на учет в ИФНС или не оплачивает налоги. Его ждут такие штрафные санкции:

• За нелегальное ведение бизнеса - 10 тыс. руб. + 10% от доходов, полученных от бизнеса;
• Начисление всех соответствующих налогов.

Ведение нелегальной коммерческой деятельности приводит к чрезмерному вниманию не только налоговых органов, но и правоохранительных служб.

В связи с изменениями в 2017 году для начала бизнеса предпринимателям дали возможность зарегистрироваться в качестве ИП без работников, сдав в «одно окно» (ИФНС ) весь пакет документов. Посещение всех внебюджетных учреждений: ПФР, ФФОМС и ФСС не требуется.

Если у вас взникли вопросы или сложности в ведении бизнеса, нужна юридическая или бухгалтерская консультация, звоните по телефону: +7 (499 ) 788-16-17 Специалисты компании Селен Гранд будут рады вам помочь.

Для того чтобы предприятие постоянно развивалось и приносило доход индивидуальному предпринимателю необходимо нанимать на работу наемных сотрудников. Неважно как будут работать сотрудники, по трудовому договору или договору подряда, получать ежемесячную заработную плату или работать за сдельное вознаграждение.

При приеме на работу предпринимателю в любом случае необходимо платить страховые взносы в различные фонды, как Пенсионный Фонд России или Фонд социального страхования. Так как неуплата взносов наказывается штрафами и другими наказаниями. Начиная с первого января 2017 года, в качестве работодателя заметно изменилась, четкого руководства по регистрации со стороны правительства еще нет. Именно поэтому начинающие предприниматели часто задаются вопросом, где и как необходимо регистрировать свое ИП в качестве работодателя? Какие необходимо собрать документы, и в какой срок их нужно подать, чтобы не возникло проблем с законом.

После успешного прохождения регистрации индивидуального предприятия в органах налоговой службы индивидуальному предпринимателю необходимо также , а также по желанию в Фонд социального страхования. Эти меры необходимы для того, чтобы у Вас и у Ваших сотрудников в будущем были гарантированные стабильные пенсии, а также выплаты по больничным листам. После принятия на работу первого сотрудника работодателю необходимо в течение 30 дней явиться с заявлением в местное отделение Пенсионного Фонда России и зарегистрироваться в качестве работодателя. С собой также необходимо взять следующие документы:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации;
• оригинал, а также копию документа удостоверяющего личность;
• выписку из ЕГРИП;
• трудовой договор между организацией и наемным рабочим;
• оригинал и копия трудовой книжки работника.

В случае если Вы просрочили регистрацию на 30 дней, то на Ваше предприятие будет возложен штраф в размере 5000 рублей. Если регистрация в качестве работодателя будет произведена после 90 дней трудоустройства первого наемного работника, тогда штраф будет составлять 10000 рублей.

Эти требования для ИП действовали до первого января 2017 года. Начиная с 2017 года, Правительство Российской Федерации внесло коррективы в процесс регистрации ИП в качестве работодателя.

На сегодняшний день администрированием взносов занимается налоговая служба. Именно поэтому регистрировать ИП в качестве предпринимателя необходимо в органе налоговой службы.

Однако стоит отметить, что на данный момент у налоговой службы нет единой формы для заявления, которое необходимо подать, чтобы встать на учет в качестве предпринимателя.

Но так как Вам в любом случае необходимо сообщить в ФНС, о том, что на предприятии работают наемные сотрудники, Вы можете написать заявление в свободной форме, а также приложить к нему копии трудовых договоров между организацией и сотрудниками и копии трудовых книжек сотрудников. Пакет документов можно отправить заказным письмом в течение 30 суток после трудоустройства первого наемного рабочего.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя

Фонд социального страхования является организацией, которая регулирует правовые отношения между государством и гражданином, который по какой-либо причине не может заниматься трудовой деятельностью. Причин по неработоспособности и последующих обязательных выплат может быть несколько, в основном это: болезнь или получение травмы, инвалидность, беременность или роды. Обязательное социальное страхование в основном введено на тех предприятиях, на которых высокий риск получить травму. Размер пособий по каждой ситуации разный, а бюджет фонда формируется государством.

Если индивидуальный работодатель работает без наемных сотрудников, то нет никаких федеральных законов и административных актов, которые бы обязывали его регистрировать свое предприятие в фонде социального страхования. Ставить на учет в фонде обязаны следующие индивидуальные предприниматели:

• предприниматели, заключившие трудовой договор с физическим лицом;
• предпринимателем заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой необходимо выплачивать страховые взносы.

Для того чтобы бизнесмену встать на учет в Фонде социального страхования ему необходимо написать соответствующее заявление. Форма заявления содержится в приложении №2 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства Труда Российской Федерации от 25 октября 2013 г . Заявление направляется в местное отделение Фонда социального страхования. Отправить можно как на бумаге, так и в электронном документе, с использованием личной электронной подписи. Если индивидуальный предприниматель нанял на работу сотрудника, то помимо заявления необходимо отправить следующие документы:

1. Копию паспорта индивидуального предпринимателя.
2. Копию трудового договора между предприятием и сотрудником.
3. Копию трудовой книжки наемного работника.
4. Копию свидетельства о регистрации ИП (Если Предприятие зарегистрировано в 2017 году, необходим Лист записи ЕГРИП, в котором прописан номер ОГРНИП).
5. Сведения ИНН.
6. Копия выписки из ЕГРИП.

В том случае если предприниматель совершил гражданско-правовую сделку, на основании которой необходимо оплачивать страховые взносы, то с заявлением о регистрации в Фонде социального страхования необходимо подать копии следующих документов:

1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя.
2. Договор гражданско-правовой сделки.
3. Свидетельство о регистрации ИП.
4. Выписка из ЕГРИП.
5. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации.

Если документы будут отправлять не лично Вами, а Вашим доверенным лицом, то к документам необходимо приложить доверенность, заверенную у нотариуса. Доверенность также прилагается, если документы отправляются по почте.

После пяти рабочих дней из Фонда социального страхования Вам должно прийти уведомление, о том. Что Вы как работодатель состоите на учете в фонде, кроме уведомления Фонд также обязан выполнить следующие действия:

• закрепить за Вами, как за работодателем номер и код;
• внести соответствующие сведения в единый реестр страхователей;
• определить класс профессиональных рисков, а также уведомить о размерах страховых взносов;
• направить Вам уведомление о регистрации в ФСС, а также информацию о размерах взносов.

У многих начинающих предпринимателей, которые только наняли первого сотрудника, возникает вопрос в какой срок необходимо зарегистрировать ИП в качестве работодателя в Фонде социального страхования? На то чтобы встать на учет в ФСС у Вас есть тридцать дней. Если Вы просрочите регистрацию более чем на тридцать дней, будет назначен штраф в размере 5000 рублей, при просрочке более 90 дней штраф составит 10000 рублей.

Фонд обязательного медицинского страхования является внебюджетным фондом, как Пенсионный фонд или Фонд социального страхования. В отличие от Фонда социального страхования предприниматель, даже если у него нет наемных сотрудников, обязан регистрировать предприятие, а также уплачивать взносы в ФОМС за себя. В случае, если работодатель платит за себя то размер платежа является фиксированным и определяется ежегодно на основании МРОТ. Если у работодателя появляются наемные сотрудники, тогда размер взноса в Фонд обязательного медицинского страхования составит 5,1% от заработной платы, которую получает работник предприятия.

Начиная с 2010 года, администрированием взносов в ФОМС занимается Пенсионный Фонд России, поэтому у Вас нет необходимости регистрировать предприятие отдельно и получать регистрационный номер. После того как Вы примете на работу первого наемного сотрудника, необходимо подать соответствующее заявление в ПФР, а начиная с 2017 года подавать заявление в органы налоговой службы, Вас автоматически зарегистрируют и в Фонде обязательного мед страхования. Кроме заявления необходимо подать следующие документы:

1. Трудовой договор первого наемного сотрудника.
2. Свидетельство о регистрации ИП (в 2017 году Лист записи ЕГРИП с кодом ОГРНИП).
3. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе по месту регистрации.
4. Копии паспорта, ИНН и СНИЛ работника.

После подачи документов Вам отправят уведомление, о том, что Ваше предприятие состоит на учете, а также регистрационный номер и реквизиты, по которым необходимо оплачивать взносы.

Заключение

После того как индивидуальный предприниматель устраивает на работу первых наемных работников ему необходимо вставать на учет во внебюджетных фондах, как Пенсионный Фонд России, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. На первый взгляд кажется, что бизнесменам придется обойти много инстанций и подать огромное число документов, но на самом деле все гораздо проще.

Например, нет нужды отдельно регистрироваться в Фонде обязательного медицинского страхования, администрированием взносов в это фонд уже давно занимается Пенсионный Фонд. А начиная с 2017 года у предпринимателей нет нужды обращаться лично и в Пенсионный Фонд, так как заявление и документы подаются в налоговую службу, которая самостоятельно уведомит Пенсионный Фонд.

Предпринимателю остается лишь встать на учет в Фонде социального страхования, но этот процесс не должен составить Вам труда, так как везде подаются однообразные документы. Государство всячески пытается помочь малому и среднему бизнесу избежать множественной бумажной волокиты, чтобы больше развивать свое дело. Главное не забывать во время платить налоги и страховые взносы, как за себя, так и за своих работников.